在工作中經(jīng)常需要給客戶發(fā)送一些保密性的資料,但是發(fā)送出去資料又擔(dān)心客戶轉(zhuǎn)發(fā)給其他人,泄密的風(fēng)險非常的大,文檔很容易就會落到競爭對手的手里。在很多行業(yè),甚至還有客戶拿到方案后直接不給尾款。如何既能保證正常的文檔閱讀,又能保證自己文檔的安全呢?很多人會選擇將文檔加密后發(fā)送。市面上常見的加密方式有以下幾種:加水印、設(shè)置密碼、禁止打印復(fù)印、或者用加密軟件。
◆加水印是最常見的方式,但是加了水印并不能阻止被廣泛傳播。很難保護文檔的安全
◆設(shè)置密碼傳統(tǒng)的方式都是離線加密,很容易被破解,網(wǎng)上一搜一大堆破解加密的軟件。依然不安全。
◆禁止打印復(fù)印,這個也很容易破解。只要是離線的加密方式都有辦法破解。
◆加密軟件,市面上有很多加密軟件,他們一般都要安裝軟件在電腦,并且查看的對方也要安裝對應(yīng)的閱讀軟件,手機端往往不能查看。使用上很不方便,而且價格昂貴。一款pdf加密軟件
如何既能保證正常的文檔閱讀,又能保證自己文檔的安全呢?
經(jīng)過對比市面上大部分的pdf加密軟件,沒有找到一款令我們滿意的軟件。最終我們選擇自己開發(fā)一款,即好用又安全,兼容性又高的pdf加密分享工具。經(jīng)過一年多的設(shè)計和開發(fā),筆熊分享上線了。完美的解決了pdf文檔加密分享的常見痛點。
①. 在線加密
筆熊分享采用在線加密的方式,背后有阿里云強大的技術(shù)支持,選擇符合國際標(biāo)準(zhǔn)的強加密算法,可以保證數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。這是軟件無法破解的。

②.控制多種訪問權(quán)限
筆熊分享可以設(shè)置文檔的打開次數(shù)、單次打開時長、打開人數(shù)、文檔有效期、訪問密碼等訪問權(quán)限,但凡觸發(fā)任何一項設(shè)置文檔都將禁止訪問。并且這些權(quán)限隨時可以在后臺修改。滿足用戶多樣化的分享需求。如果你想閱后積分,直接設(shè)置打開次數(shù)1 ,那么訪客只能打開一次你發(fā)的文檔,實現(xiàn)了閱后即焚功能。(注:所有的次數(shù)限制僅限制訪客,不限制作者,作者訪問也不會消耗次數(shù)和人數(shù)。作者本人訪問也不會產(chǎn)生訪問軌跡和提醒。)

③.禁止復(fù)印、打印、下載、截圖
筆熊分享分享出去的文檔都是不允許復(fù)印、打印、下載的,pc端限制截圖。很好的防止了文檔二次傳播的風(fēng)險。

④.一站式管理平臺
通過筆熊分享加密的文檔可以在筆熊分享個人中心進行一站式管理,之前設(shè)置的所有加密參數(shù)都可以進行修改,可以替換或者刪除文檔等。

⑤.訪問軌跡追蹤
一旦有訪客打開文檔,公眾號就會有提醒,點開提醒就會清晰的看到訪客的訪問時間、訪問時長、訪問地點、訪問次數(shù)、訪問進度等多個信息。實時掌控您的文件訪問情況。

⑥.遠(yuǎn)程銷毀
如果發(fā)現(xiàn)文檔存在風(fēng)險或者你想銷毀,點擊后臺的文件刪除或者下架,就可以遠(yuǎn)程銷毀,并且你還可以設(shè)置下架提示內(nèi)容。訪客打開文檔鏈接后就會看到你設(shè)置的提示內(nèi)容。
