在日常工作中，我們經(jīng)常要外發(fā)文檔給客戶。給文檔設(shè)置有效期，能有效保障企業(yè)的信息安全，是現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的一環(huán)。然而看似簡單的一個(gè)功能，你是否找了很多方法卻都很難實(shí)現(xiàn)？要么操作太復(fù)雜，要么要下載軟件，要么體驗(yàn)差。有沒有一款完美的解決文檔設(shè)置有效期問題的辦法呢？

當(dāng)然有，筆熊分享一鍵設(shè)置文檔有效期。

為什么選擇筆熊分享的文檔有效期功能？

• 傻瓜式操作：
  筆熊分享界面簡潔明了，易于上手。無論是新手還是資深用戶，只需看一眼就會(huì)用。
• 安全可靠：
  筆熊分享采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，確保文檔的安全性和可靠性。同時(shí)，嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問控制機(jī)制防止敏感信息泄露。不但可以設(shè)置文檔的有效期、還可以設(shè)置文檔的打開時(shí)間、打開人數(shù)、打開次數(shù)、密碼等。
• 一站式管理：
  筆熊分享提供了一站式的文檔管理平臺(tái)，已經(jīng)分享出去的文檔可以在后臺(tái)更改權(quán)限、更改有效期、遠(yuǎn)程替換、遠(yuǎn)程銷毀等，滿足用戶的各種需求。
  

如何給文檔設(shè)置有效期？

• 打開筆熊分享官網(wǎng)，上傳需要設(shè)置有效期的文檔

• 在加密設(shè)置里面選擇合適的有效期

如果你想設(shè)置更多權(quán)限如打開人數(shù)、打開次數(shù)、打開時(shí)長、密碼等，也可以在這里同時(shí)設(shè)置。

• 點(diǎn)擊立即加密，就會(huì)生成加密文件，選擇合適的分享方式分享即可

分享出去的文檔對(duì)方點(diǎn)開就可以看，無需下載任何app。文檔一旦超出設(shè)置的有效期范圍就會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，如法再次打開。很好的保護(hù)了文檔的安全。

除此之外筆熊分享還提供了訪客監(jiān)控功能，一旦有人訪問，公眾號(hào)立馬就會(huì)收到訪客提醒?？梢圆榭丛敿?xì)的訪問信息。對(duì)于不安全的訪問者可以直接拉黑，對(duì)方將無法再次瀏覽。如果覺得文檔有風(fēng)險(xiǎn)甚至可以直接遠(yuǎn)程銷毀。

通過這種方式就可以做到分享出去的文檔時(shí)刻在自己掌控范圍之內(nèi)。

怎么樣？是不是非常簡單，趕快操作起來吧！