一、加密設(shè)置
文件打開驗(yàn)證方式介紹
筆熊分享可以對(duì)文檔或視頻設(shè)置三種打開驗(yàn)證方式
無驗(yàn)證：這種對(duì)方直接可以打開文檔或視頻無需任何驗(yàn)證。這種驗(yàn)證方式適合一些公開的文檔或視頻使用。
微信驗(yàn)證：這種對(duì)方打開需要驗(yàn)證微信身份，驗(yàn)證后無需作者同意，自動(dòng)打開文檔或視頻。微信驗(yàn)證后作者后臺(tái)可以看打訪客的微信身份。這種方式適合想了解文檔或視頻的訪客信息的情況下使用。
申請(qǐng)授權(quán)：顧名思義，他必須要申請(qǐng)獲得作者授權(quán)才能打開。這塊也可以配合自動(dòng)授權(quán)進(jìn)行使用，加入自動(dòng)授權(quán)的人打開不需要作者同意，驗(yàn)證身份后自動(dòng)就可以打開。適合對(duì)文檔或視頻安全要求較高的情況下使用，比如限制轉(zhuǎn)發(fā)等情況下、確保只讓允許看的人才能看到。
文檔或視頻訪問次數(shù)、人數(shù)、時(shí)長(zhǎng)設(shè)置
筆熊分享可以設(shè)置文檔或視頻總訪問次數(shù)、單人訪問次數(shù)、訪問人數(shù)、單次訪問時(shí)長(zhǎng)。默認(rèn)是不限制的，需要限制哪一項(xiàng)，輸入對(duì)應(yīng)的數(shù)字即可。訪客觸發(fā)任一限制都無法打開文檔或視頻。
需要提醒的是，訪問人數(shù)限制在無驗(yàn)證的情況下統(tǒng)計(jì)的是瀏覽器的訪客標(biāo)識(shí)碼，對(duì)方只要更換瀏覽器就會(huì)消耗一個(gè)人數(shù)。微信驗(yàn)證和申請(qǐng)授權(quán)統(tǒng)計(jì)的是微信賬號(hào)，一個(gè)微信賬號(hào)算一個(gè)人。
文檔或視頻有效期設(shè)置
需要設(shè)置文檔或視頻有效期，在有效期設(shè)置這塊選擇合適的有效期即可，超過有效期文檔或視頻將無法打開。
筆熊分享有效期還支持自定義時(shí)間段，點(diǎn)擊指定時(shí)間，設(shè)置開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，這樣文檔或視頻只能在指定的時(shí)間段內(nèi)被打開。
文檔或視頻添加密碼
打開密碼開關(guān)就可以給文檔或視頻設(shè)置密碼，筆熊分享文檔支持預(yù)覽幾頁(yè)后再加密碼，視頻支持預(yù)覽多少秒之后再加密碼。如果不需要預(yù)覽輸入預(yù)覽0頁(yè)，再加密碼即可。
文檔限制打印、下載、電腦截圖、手機(jī)截圖
系統(tǒng)默認(rèn)是限制打印、下載、電腦截圖的。如需取消限制打印、下載、截圖、只需在這里取消勾選限制選項(xiàng)即可。如果我們限制了打印、下載、電腦截圖，那么前臺(tái)展示只能看，無法打印、下載、電腦截圖。如果勾選了手機(jī)截圖，那么文檔手機(jī)端只能在微信內(nèi)打開，并且限制截圖。
如果我們想要開放下載和打印，只需要取消打印和下載的勾選即可，這樣用戶打開文檔在文檔右上角就有打印和下載按鈕。（需要注意的是，打印僅支持電腦端瀏覽器，因?yàn)榇蛴≌{(diào)用的是瀏覽器的打印接口，手機(jī)瀏覽器沒有這個(gè)接口。）
如圖：
視頻限制下載、錄屏
視頻默認(rèn)是限制下載的，如果你要限制錄屏，可以在限制選項(xiàng)勾選錄屏即可。勾選限制錄屏后對(duì)方只能在手機(jī)微信打開視頻。
文檔或視頻添加水印
打開添加水印開關(guān)，輸入要添加的水印內(nèi)容，即可給文檔或視頻添加水印。需要提醒的是筆熊的添加的水印僅在預(yù)覽時(shí)生效，不會(huì)修改源文件。如果作者同時(shí)開啟了文檔下載和打印功能，那么對(duì)方下載或打印出來都是不帶水印的。
二、分享方式:鏈接/二維碼/微信文件
文檔或視頻加密參數(shù)設(shè)置完，點(diǎn)擊立即加密就會(huì)生成鏈接、二維碼、微信文件等多種分享方式。需要強(qiáng)調(diào)的是，筆熊分享生成的鏈接、二維碼、微信文件在文檔刪除之前是永久不變的，哪怕你后期更改文檔設(shè)置，上下架文檔、甚至替換文檔或視頻內(nèi)容也不會(huì)改變文檔鏈接和二維碼。
后期也可以在個(gè)人中心文檔管理里面點(diǎn)操作復(fù)制鏈接找到這些信息。
點(diǎn)擊復(fù)制鏈接，就會(huì)復(fù)制文檔或視頻的標(biāo)題和鏈接，直接發(fā)給好友對(duì)方點(diǎn)擊就可以訪問。也可以發(fā)送二維碼發(fā)給好友，對(duì)方掃碼就可以打開文檔或視頻。
還可以發(fā)送微信文件，這種發(fā)出去的樣式和pdf文件相似。這個(gè)筆熊要在微信端操作，打開筆熊分享公眾號(hào)，點(diǎn)開個(gè)人中心，找到要發(fā)送的文件，點(diǎn)擊查看鏈接，彈出來的頁(yè)面點(diǎn)擊發(fā)送微信文件，點(diǎn)擊微信右上角三個(gè)點(diǎn)，點(diǎn)擊分享選擇對(duì)應(yīng)的好友即可。
批量上傳
筆熊分享針對(duì)會(huì)員用戶支持批量上傳，上傳文檔或視頻時(shí)選擇多個(gè)文件即可。
設(shè)置完加密參數(shù)點(diǎn)擊立即加密之后會(huì)生成多個(gè)文件鏈接和二維碼，如需批量復(fù)制這些鏈家，點(diǎn)擊一鍵復(fù)制，即可批量復(fù)制多條鏈接。
同樣在個(gè)人中心文件管理里面勾選多個(gè)文件，左上角點(diǎn)復(fù)制鏈接也可以一鍵復(fù)制多個(gè)文件鏈接。
文件夾分享
你可以以文件夾的形式去批量分享文件
點(diǎn)擊文件夾的操作按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)多了一個(gè)復(fù)制鏈接
點(diǎn)擊復(fù)制鏈接后你可以以鏈接或二維碼的形式去分享整個(gè)文件夾的內(nèi)容。
對(duì)方打開鏈接后可以看到當(dāng)前文件夾里面的所有文件。點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)文件就可以查看。文件打開時(shí)遵循每個(gè)文件原有的控制權(quán)限。
如果文件夾內(nèi)有同一個(gè)文件生成了多個(gè)鏈接的情況，文件夾分享僅顯示初始鏈接。
三、文件管理
修改權(quán)限
在個(gè)人中心》文件管理里面，點(diǎn)編輯，設(shè)置，即可對(duì)文件的加密參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置之后點(diǎn)擊確定立即生效。如果您想批量對(duì)多個(gè)文件進(jìn)行修改設(shè)置，可以在文檔列表選擇多個(gè)文件，點(diǎn)擊加密設(shè)置，在彈出來的窗口輸入對(duì)應(yīng)的加密參數(shù)，點(diǎn)確定即可。
新建鏈接
如果你想給同一個(gè)文件設(shè)置不同的加密參數(shù)發(fā)送給不同的人，可以給文件新建子鏈，每個(gè)新鏈接都可以設(shè)置獨(dú)立的加密參數(shù)，創(chuàng)建新鏈接后的文檔點(diǎn)擊編輯，可以看到里面的選項(xiàng)發(fā)生了變化，多了一個(gè)鏈接管理，點(diǎn)進(jìn)去第一個(gè)就是此文檔最初的鏈接，剩下的都是文檔的新鏈接。新鏈接可操作的權(quán)限和初始鏈接一致。
替換
發(fā)出去的文檔或視頻如果你想修改內(nèi)容，可以在文檔管理點(diǎn)擊編輯、替換、上傳新的文檔即可
下架、下架提示
如果你想臨時(shí)關(guān)閉文件訪問，可以選擇下架文件，下架后你還可以選擇設(shè)置下架提示，這樣在下架期間，對(duì)方打開打開文件鏈接將不會(huì)顯示文件內(nèi)容，只會(huì)顯示您設(shè)置的提示語。如果不設(shè)置，將展示系統(tǒng)默認(rèn)的提示語。
當(dāng)文件需要上架時(shí)，點(diǎn)擊上架，對(duì)方打開即可正常展示。
小程序封面
如果你選擇用小程序來分享文件，可以自定義小程序封面，點(diǎn)擊編輯》小程序封面 上傳你準(zhǔn)備好的圖片即可，這樣發(fā)給對(duì)方的文檔就可以顯示你設(shè)置的小程序封面（展示效果），如不設(shè)置將展示系統(tǒng)默認(rèn)的小程序封面（展示效果）。
遠(yuǎn)程銷毀
如果您發(fā)現(xiàn)文件有風(fēng)險(xiǎn)或處于其他原因想要銷毀文檔，在文件管理點(diǎn)擊編輯》刪除，皆可刪除文件。如果您想批量操作，可以選擇多個(gè)文件，點(diǎn)擊左上方刪除，可以批量刪除。
四、打開效果展示
下面給大家提供了筆熊分享的文檔測(cè)試鏈接，大家可以自行打開體驗(yàn)效果。
文檔測(cè)試鏈接
未限制手機(jī)截圖：https://pdfjm.cn/api/pdf/pdf?id=MTA3Njcz 該文檔設(shè)置如下圖：
限制手機(jī)截圖：https://pdfjm.cn/api/pdf/pdf?id=MTE3NDI4 限制手機(jī)截圖模式下，安卓設(shè)備無法截圖，ios設(shè)備截一屏后會(huì)被系統(tǒng)拉黑，作者撤銷拉黑后才可以繼續(xù)查看。該文檔設(shè)置如下：
視頻測(cè)試鏈接
未限制手機(jī)錄屏：https://pdfjm.top/api/video/video?id=MTE3NDI1 該視頻設(shè)置如下圖：
限制手機(jī)錄屏：https://pdfjm.top/api/video/video?id=MTE3Njcw 該視頻設(shè)置如下圖：
五、訪客追蹤
訪客提醒、訪問軌跡
訪問軌跡
訪問人數(shù)
分享者綁定筆熊分享公眾號(hào)，如有人訪問文件，公眾號(hào)就會(huì)發(fā)送訪客提醒。點(diǎn)進(jìn)去就會(huì)看到詳細(xì)的訪問信息。訪客昵稱頭像，訪問時(shí)間、訪問ip、地址、進(jìn)度、時(shí)間、次數(shù)、設(shè)備，還有用戶的部分操作等。電腦端可以點(diǎn)擊文件后面的訪問人數(shù)和訪問軌跡，可以從兩個(gè)維度去查看文件的訪問情況。如果數(shù)據(jù)量較大，可以將數(shù)據(jù)下載下來進(jìn)行分析。
訪客授權(quán)
如果文件驗(yàn)證方式設(shè)置的是申請(qǐng)授權(quán)，對(duì)方申請(qǐng)后，分享者在公眾號(hào)就會(huì)收到申請(qǐng)消息，點(diǎn)進(jìn)去就可以進(jìn)行同意或拒絕操作。
電腦端在消息中心，授權(quán)申請(qǐng)列表也可以進(jìn)行同意或拒絕操作。
六、企業(yè)功能
子賬號(hào)管理
企業(yè)會(huì)員可以添加子賬號(hào)，并且對(duì)子賬號(hào)進(jìn)行管理。添加子賬號(hào)的數(shù)量根據(jù)購(gòu)買的套餐而定，如果子賬號(hào)數(shù)量不夠用，可以在會(huì)員中心進(jìn)行擴(kuò)容。
品牌設(shè)置
企業(yè)會(huì)員在后臺(tái)其他》品牌設(shè)置里面填寫自己的品牌信息提交，平臺(tái)審核后打開的文檔或視頻即可顯示自己的品牌信息。
營(yíng)銷表單
在后臺(tái)設(shè)置好營(yíng)銷表單，加密的時(shí)候就可以選擇對(duì)應(yīng)的營(yíng)銷表單。添加了營(yíng)銷表單的文檔或視頻打開后用戶就可以看到營(yíng)銷表單選項(xiàng)。用戶輸入自己的信息你在后臺(tái)就可以看到。
營(yíng)銷二維碼
在后臺(tái)設(shè)置好營(yíng)銷二維碼，加密的時(shí)候就可以選擇對(duì)應(yīng)的營(yíng)銷二維碼。添加了營(yíng)銷二維碼的文檔或視頻打開后用戶就可以看到營(yíng)銷二維碼選項(xiàng)。
自動(dòng)授權(quán)
對(duì)于部分比較安全的人員，可以將他們拉倒一個(gè)白名單組，加密文檔的時(shí)候直接選擇白名單組，這部分人訪問需要授權(quán)的文檔或視頻時(shí)，不需要經(jīng)過授權(quán)就可以直接打開。
自動(dòng)授權(quán)碼
新建自動(dòng)授權(quán)的時(shí)候勾選自動(dòng)授權(quán)碼，這樣添加了當(dāng)前授權(quán)組的文檔打開時(shí)就可以通過輸入自動(dòng)授權(quán)碼授權(quán)，無需作者手動(dòng)授權(quán)
具體操作如下：
在個(gè)人中心》其他》自動(dòng)授權(quán)》新建自動(dòng)授權(quán)組
輸入授權(quán)組名稱，開啟自動(dòng)授權(quán)，（這里需要隨便勾選一個(gè)訪客，可以勾選自己。因?yàn)闆]有訪客的話是無法保存的。)點(diǎn)擊確定并創(chuàng)建授權(quán)組。
會(huì)彈出添加授權(quán)碼頁(yè)面，輸入需要?jiǎng)?chuàng)建的授權(quán)碼數(shù)量，即可生成授權(quán)碼。
如果后期需要修改自動(dòng)授權(quán)組，在自動(dòng)授權(quán)組列表點(diǎn)修改即可
如果后期需要修改自動(dòng)授權(quán)組，在自動(dòng)授權(quán)組列表點(diǎn)修改即可
需要新增授權(quán)碼，在點(diǎn)開修改后，點(diǎn)擊自動(dòng)授權(quán)碼
彈出的窗口點(diǎn)添加授權(quán)碼就可以，這里你也可以看到授權(quán)碼的具體使用情況。
第二部：設(shè)置自動(dòng)授權(quán)
加密文檔時(shí)選擇申請(qǐng)授權(quán)，勾選自動(dòng)授權(quán)
勾選設(shè)置了自動(dòng)授權(quán)的授權(quán)組
確認(rèn)加密之后，對(duì)方第一次打開文檔鏈接，驗(yàn)證身份后就會(huì)彈出以下窗口
對(duì)方輸入授權(quán)碼就會(huì)自動(dòng)授權(quán)（一個(gè)授權(quán)碼只能用一次），如果沒有授權(quán)碼也可以走之前申請(qǐng)授權(quán)流程，這樣就需要作者手動(dòng)同意。
注：一個(gè)自動(dòng)授權(quán)組可以給多個(gè)文檔使用，同時(shí)一個(gè)文檔也可以使用多個(gè)授權(quán)組。
自動(dòng)授權(quán)主要適用于電商平臺(tái)發(fā)貨，對(duì)方下單后通過自動(dòng)發(fā)貨軟件給對(duì)方發(fā)我們的鏈接和授權(quán)碼，對(duì)方打開鏈接輸入授權(quán)碼就可以訪問。
批量授權(quán)
如果想一次性授權(quán)幾百甚至更多文檔給一個(gè)人，可以進(jìn)行批量授權(quán)。
教程如下：
你可以給這幾百個(gè)文檔共用一個(gè)自動(dòng)授權(quán)組，這樣一個(gè)授權(quán)碼就可以解決問題了。
如果當(dāng)前文檔的授權(quán)組沒有開啟授權(quán)碼，那么訪客申請(qǐng)?jiān)L問時(shí)，你可以選擇：同意并加入當(dāng)前授權(quán)組。這樣這個(gè)訪客就可以訪問添加了這個(gè)授權(quán)組的所有文檔。
七、賬號(hào)功能
賬號(hào)資料修改
在個(gè)人中心》賬戶資料，進(jìn)去可以修改賬戶昵稱、頭像、密碼、手機(jī)號(hào)、郵箱、綁定微信等信息。
綁定、換綁微信
對(duì)于已經(jīng)綁定的微信號(hào)，如果需要換綁，在個(gè)人中心》賬戶資料，進(jìn)去找到微信登陸綁定，點(diǎn)擊后面的解綁，解綁之后換新的微信綁定即可。
企業(yè)會(huì)員擴(kuò)容、續(xù)費(fèi)
對(duì)于企業(yè)會(huì)員子賬號(hào)不夠用的情況下，可以在個(gè)人中心》會(huì)員中心，點(diǎn)擊擴(kuò)容，進(jìn)去選擇合適的數(shù)量擴(kuò)容即可。
流量規(guī)則
筆熊分享賬戶流量消耗=文件大小x訪問次數(shù)。
套餐包含的流量使用完時(shí)，可以在個(gè)人中心最小角選擇充值流量。