我們經(jīng)常會面臨到發(fā)出去的文檔被第三方看到的煩惱,可能會帶來社交壓力。如果文章表達了一些獨特的觀點或較為激進的想法,被身邊的人看到后,可能會引發(fā)他人的質(zhì)疑、批評甚至爭議。但如何給讓發(fā)出去的文章只有指定的成員看到呢?那就是我們的筆熊分享了,可以完美的解決這個問題。
筆熊分享的文檔有指定成員閱覽功能,采用先進的加密技術(shù)和用戶權(quán)限管理機制,實現(xiàn)了對文檔傳播路徑的精準控制。通過在線訪問限制文檔訪問人數(shù)來實現(xiàn)文檔限制轉(zhuǎn)發(fā)的目的。比如你設(shè)置文檔只有指定人員可以看,那么就算文檔轉(zhuǎn)發(fā)給別人,超過訪問人數(shù)了他也無法訪問文檔,達到了指定成員查閱的目的。
操作教程如下:
1.打開筆熊分享官網(wǎng),上傳pdf文檔。

2.設(shè)置閱讀驗證方式,選擇申請授權(quán),這樣對方要看需要經(jīng)過你的授權(quán),授權(quán)通過才可以看。沒有通過授權(quán)的都無法觀看。
你還可以設(shè)置白名單,白名單的人驗證身份后自動就可以打開,不需要你這邊再授權(quán)。

3.點擊立即加密,就會生成加密鏈接和二維碼,分享鏈接或二維碼,對方打開文檔前就需要先申請驗證通過后才能訪問。這樣就能確保文檔只能被指定的人看到。

除了可以設(shè)置文檔閱讀驗證權(quán)限外,作者還可以在筆熊分享后臺隨時查看文檔的訪問情況,包括訪問時間、訪問次數(shù)、訪問人員等信息。一旦發(fā)現(xiàn)異常訪問或潛在風(fēng)險,用戶可以立即采取遠程銷毀等應(yīng)急措施,防止文檔進一步泄露。這種實時監(jiān)控和快速響應(yīng)的能力,為用戶提供了更加可靠的安全保障。