教育培訓(xùn)行業(yè)資料分享頻率非常高,如何安全又高效的對(duì)外分享學(xué)習(xí)資料是很多教育行業(yè)人員頭疼的問題。筆熊分享為教育培訓(xùn)行業(yè)提供一站式教育資料安全對(duì)外分享平臺(tái),讓教育行業(yè)從業(yè)人員可以隨時(shí)隨地對(duì)文件進(jìn)行安全便捷的訪問、分享。
行業(yè)痛點(diǎn)
1.文件傳播無法管控:資料等傳傳輸給某個(gè)學(xué)生后,該學(xué)生后續(xù)將文件傳給何人無法管控、跟蹤;內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)間的文件跨網(wǎng)交換缺乏安全途徑,重要資料泄露將帶來不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。
2.資料隨意打印下載:辛苦整理的學(xué)習(xí)資料發(fā)給某個(gè)學(xué)生,第二天就在同學(xué)中間傳開了,對(duì)方隨意打印下載你的資料。
3.資料頻繁更新分發(fā)混亂:學(xué)習(xí)資料更新頻率快,每次更新都要重新分發(fā)。分發(fā)效率低,工作量大,分發(fā)文件存在滯后、版本混亂管理困難等問題。
4.學(xué)生情況如何無法掌握:發(fā)出去的學(xué)習(xí)資料學(xué)生看沒看,看到什么程度,看了幾次這些信息都不清楚,無法對(duì)學(xué)生指定針對(duì)性的學(xué)習(xí)計(jì)劃。
解決辦法
1.給學(xué)生外發(fā)的資料用筆熊分享發(fā)送,筆熊分享可以設(shè)置多種驗(yàn)證權(quán)限,確保只讓授權(quán)的人可以看。

2.可以限制文檔的打開次數(shù)、人數(shù)、時(shí)長(zhǎng)、有效期、密碼等,確保文檔訪問安全。

3.可以設(shè)置文檔的打印下載截圖權(quán)限,防止文檔被隨意打印下載截圖

4.如果資料有更新,無需頻繁的發(fā)送文檔給學(xué)生。只需要在文檔管理后臺(tái)進(jìn)行替換,替換之后對(duì)方打開就會(huì)看到新的文檔內(nèi)容。

5.強(qiáng)大的文檔管理后臺(tái):你可以在后臺(tái)查看學(xué)生的文檔訪問情況,看了多少頁,看了多少遍,看了多久。什么時(shí)候看的。進(jìn)行了什么操作。做到學(xué)生情況盡在掌握。

方案優(yōu)勢(shì)
1.安全快捷:將文檔上傳到筆熊分享,無論是在家中、辦公室還是旅途中,學(xué)生需要的時(shí)候直接設(shè)置好加密參數(shù)發(fā)送給學(xué)生,學(xué)生都能在老師設(shè)置的權(quán)限范圍內(nèi)輕松查看學(xué)習(xí)資料,極大地提高了使用的便捷性。
2.環(huán)保節(jié)能:使用筆熊分享發(fā)送學(xué)習(xí)資料,顯著降低了紙張的消耗,有助于減少森林砍伐和環(huán)境污染。相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料印刷和分發(fā)成本,筆熊分享學(xué)習(xí)資料的制作和分發(fā)成本更低廉。
3.更新靈活:學(xué)習(xí)資料的更新非常的頻繁,筆熊分享可以隨時(shí)在后臺(tái)進(jìn)行修改和調(diào)整,確保用戶始終獲取到最新、最準(zhǔn)確的學(xué)習(xí)資料。
4.精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)與分析:通過統(tǒng)計(jì)資料的打開次數(shù)、打開時(shí)間和進(jìn)度等信息,老師可以獲取更加精準(zhǔn)的學(xué)生行為數(shù)據(jù),老師可以更加深入地了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,為未來的學(xué)習(xí)計(jì)劃提供決策依據(jù)。