發(fā)給別人的文檔設(shè)置好有效期，到期后就無法打開，作者可以精準(zhǔn)的控制文檔的訪問周期，這一功能不僅極大地提升了文檔分享的安全性，還使得用戶能夠精準(zhǔn)控制文檔的生命周期，確保信息在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)有效，過期則自動(dòng)失效，無法被打開或訪問。這么實(shí)用的功能如何實(shí)現(xiàn)呢？其實(shí)用筆熊分享一鍵就可以實(shí)現(xiàn)。
筆熊分享設(shè)置文檔有效期功能介紹
筆熊分享是一款文檔加密分享工具。其核心功能是設(shè)置文檔打開次數(shù)、打開人數(shù)、打開時(shí)長(zhǎng)、有效期、密碼等。用戶只需簡(jiǎn)單幾步操作，即可為文檔設(shè)定一個(gè)具體的過期時(shí)間，一旦到達(dá)該時(shí)間點(diǎn)，文檔將無法被打開，正在打開的文檔也會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，有效防止了文檔被無限期地傳播或?yàn)E用。
設(shè)置文檔有效期操作步驟
- 上傳文檔：首先，用戶需要將需要設(shè)置有效期的PDF文檔上傳至筆熊分享平臺(tái)。
- 設(shè)置有效期：在文檔加密設(shè)置里面點(diǎn)擊“設(shè)置有效期”選項(xiàng)，點(diǎn)擊后選擇具體的過期日期和時(shí)間。
- 生成分享鏈接：設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“立即加密”文檔會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)包含訪問權(quán)限和有效期信息的分享鏈接或二維碼。
- 分享文檔：用戶可將該鏈接通過任何方式分享給訪客。訪客打開就能訪問，到達(dá)有效期后將無法被訪問
- 監(jiān)控與管理：筆熊分享平臺(tái)還提供文檔訪客提醒功能、軌跡追蹤功能，幫助用戶隨時(shí)監(jiān)控文檔狀態(tài)，后臺(tái)還可以隨時(shí)修改有效期，如果文檔有風(fēng)險(xiǎn)后臺(tái)還可以臨時(shí)下架或遠(yuǎn)程銷毀。
設(shè)置文檔有效期使用場(chǎng)景
- 企業(yè)內(nèi)部資料分享：企業(yè)可以將重要的會(huì)議資料、項(xiàng)目方案等PDF文檔設(shè)置有效期，確保員工在限定時(shí)間內(nèi)獲取并閱讀，過期后自動(dòng)失效，減少信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。
- 教育資料分享：教師可以將課件、考試資料等PDF文檔設(shè)置有效期，確保學(xué)生只能在考試前或課程期間訪問，維護(hù)教學(xué)資源的時(shí)效性。
- 臨時(shí)性文檔：可以給臨時(shí)性或者有時(shí)效限制的PDF文檔設(shè)置有效期，供用戶查閱，過期后自動(dòng)失效，確保文檔分享的安全性，減少信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。
筆熊分享的一鍵為PDF文檔設(shè)置有效期功能，以其便捷性、高效性和安全性深受很多用戶的喜愛。無論是企業(yè)用戶還是個(gè)人用戶，都能通過這一功能實(shí)現(xiàn)對(duì)敏感信息的精準(zhǔn)控制，確保信息在合適的時(shí)間、以合適的方式被合適的人所獲取。筆熊分享也一直在文檔加密分享領(lǐng)域探索，不斷開發(fā)出新的功能，讓用戶的文檔分享更安全，更便捷。