發(fā)給別人的文檔設置好有效期，到期后就無法打開，作者可以精準的控制文檔的訪問周期，這一功能不僅極大地提升了文檔分享的安全性，還使得用戶能夠精準控制文檔的生命周期，確保信息在預定的時間內有效，過期則自動失效，無法被打開或訪問。這么實用的功能如何實現(xiàn)呢？其實用筆熊分享一鍵就可以實現(xiàn)。
筆熊分享設置文檔有效期功能介紹
筆熊分享是一款文檔加密分享工具。其核心功能是設置文檔打開次數、打開人數、打開時長、有效期、密碼等。用戶只需簡單幾步操作，即可為文檔設定一個具體的過期時間，一旦到達該時間點，文檔將無法被打開，正在打開的文檔也會自動關閉，有效防止了文檔被無限期地傳播或濫用。
設置文檔有效期操作步驟
- 上傳文檔：首先，用戶需要將需要設置有效期的PDF文檔上傳至筆熊分享平臺。
- 設置有效期：在文檔加密設置里面點擊“設置有效期”選項，點擊后選擇具體的過期日期和時間。
- 生成分享鏈接：設置完成后，點擊“立即加密”文檔會自動生成一個包含訪問權限和有效期信息的分享鏈接或二維碼。
- 分享文檔：用戶可將該鏈接通過任何方式分享給訪客。訪客打開就能訪問，到達有效期后將無法被訪問
- 監(jiān)控與管理：筆熊分享平臺還提供文檔訪客提醒功能、軌跡追蹤功能，幫助用戶隨時監(jiān)控文檔狀態(tài)，后臺還可以隨時修改有效期，如果文檔有風險后臺還可以臨時下架或遠程銷毀。
設置文檔有效期使用場景
- 企業(yè)內部資料分享：企業(yè)可以將重要的會議資料、項目方案等PDF文檔設置有效期，確保員工在限定時間內獲取并閱讀，過期后自動失效，減少信息泄露風險。
- 教育資料分享：教師可以將課件、考試資料等PDF文檔設置有效期，確保學生只能在考試前或課程期間訪問，維護教學資源的時效性。
- 臨時性文檔：可以給臨時性或者有時效限制的PDF文檔設置有效期，供用戶查閱，過期后自動失效，確保文檔分享的安全性，減少信息泄露風險。
筆熊分享的一鍵為PDF文檔設置有效期功能，以其便捷性、高效性和安全性深受很多用戶的喜愛。無論是企業(yè)用戶還是個人用戶，都能通過這一功能實現(xiàn)對敏感信息的精準控制，確保信息在合適的時間、以合適的方式被合適的人所獲取。筆熊分享也一直在文檔加密分享領域探索，不斷開發(fā)出新的功能，讓用戶的文檔分享更安全，更便捷。