發(fā)出去的文檔想知道是誰(shuí)看了？這個(gè)時(shí)候我們就需要用到文檔訪(fǎng)客追蹤功能。文檔訪(fǎng)客追蹤功能，簡(jiǎn)而言之就是發(fā)出去的文檔我們能夠知道都有誰(shuí)看了、操作了什么。幫助作者更好的了解文檔的訪(fǎng)問(wèn)情況。筆熊分享作為一款先進(jìn)的文檔管理工具，其推出的文檔訪(fǎng)客追蹤功能，無(wú)疑為提升文檔安全管理提供了新的利器。本文將詳細(xì)介紹筆熊分享的文檔訪(fǎng)客追蹤功能。

筆熊分享作為一款文檔安全分享工具，提供了pdf文檔打開(kāi)次數(shù)控制、pdf文檔打開(kāi)時(shí)長(zhǎng)控制、pdf文檔打開(kāi)人數(shù)控制、pdf文檔有效期控制、pdf文檔密碼控制等多個(gè)控制維度，這一功能為文檔的共享、協(xié)作和管理提供了更為精細(xì)化的控制手段。文檔訪(fǎng)客追蹤功能是筆熊分享平臺(tái)的一項(xiàng)創(chuàng)新特性。

筆熊分享文檔訪(fǎng)客追蹤功能的核心優(yōu)勢(shì)

實(shí)時(shí)提醒：能夠?qū)崟r(shí)記錄和更新文檔的訪(fǎng)問(wèn)情況，有人訪(fǎng)問(wèn)即可收到訪(fǎng)客提醒。

詳細(xì)報(bào)告：生成詳盡的訪(fǎng)問(wèn)報(bào)告，包括訪(fǎng)問(wèn)者的詳細(xì)信息、訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間和訪(fǎng)問(wèn)內(nèi)容、訪(fǎng)問(wèn)地址、訪(fǎng)問(wèn)設(shè)備、訪(fǎng)問(wèn)進(jìn)度等，便于分析和審計(jì)。

使用教程：

1.打開(kāi)筆熊分享官網(wǎng)，上傳pdf文檔

2.如果需要加密，設(shè)置合適的加密參數(shù)，點(diǎn)擊立即加密就會(huì)生成訪(fǎng)問(wèn)鏈接和二維碼。

3.發(fā)送訪(fǎng)問(wèn)鏈接或二維碼給好友，對(duì)方訪(fǎng)問(wèn)文檔，你這邊公眾號(hào)就會(huì)收到訪(fǎng)客提醒。點(diǎn)擊進(jìn)去可以看到詳細(xì)的訪(fǎng)問(wèn)情況。你也可以在筆熊分享文檔管理后臺(tái)查看更詳細(xì)的報(bào)告。

需要注意的是，目前我們的訪(fǎng)客顯示的是匿名，很快我們的新版本就要上線(xiàn)，上線(xiàn)后加密方式更多，控制維度更全，訪(fǎng)客記錄顯示更詳細(xì)，并且可以顯示對(duì)方微信昵稱(chēng)、訪(fǎng)客操作等多項(xiàng)功能。目前筆熊分享的工程師正在加班加點(diǎn)的開(kāi)發(fā)當(dāng)中，很快就能和大家見(jiàn)面了，大家可以期待下。